“英雄武汉 相约鹏城”2022粤港澳大湾区招商引资推介会会务服务及搭建工作纪实
来源:本站 | 作者:超级管理员 | 发布时间:2022-05-27 | 浏览人数:0
2022年5月21日,武汉市首个国内区域专场活动--“2022粤港澳大湾区招商引资推介会”在深圳召开。此次推介会主题为“英雄武汉 相约鹏城”,70多名世界500强企业、知名跨国公司、贸易型总部企业高管,重点商协会代表、金融机构负责人齐聚一堂,借势国家重点区域产业发展优势,谱写武汉与粤港澳大湾区深度交流合作新篇章。
值得一提的是,在本次活动中,凭借良好的服务水平和口碑,国博经营公司受武汉市商务局的委托进行整场活动的会务服务以及搭建工作。
雷厉风行,细致考察出成果
5月14日,国博经营公司在接到市商务局的通知后,立即派出广告部总监陈琳随活动组委会领导赴深圳考察会议酒店并起草会务活动策划方案。到达深圳后,陈琳反复实地考察、测量活动场地,不断与酒店方沟通场地使用情况、会务活动细节,现场讨论搭建方案。在方案框架敲定后,为了更高效地服务客户,她立即赶回武汉与团队成员调整、确认方案细节,国博经营公司服务团队加班加点不断优化方案,得到组委会领导满意答复。最终方案确定后,广告部立刻成立了项目工作组,在总监陈琳的带领下,于5月19日再次前往深圳进行实地服务工作。
排除万难,圆满完成任务
抵达深圳后,项目组成员立即赶往活动场地--华侨城洲际酒店主会场查看会场搭建、物料准备情况,并实时向大会组委会工作人员汇报活动相关事宜,确保本次推介会的顺利进行。
由于本次活动的复杂性、变动性,且各种印刷物料、上屏文件信息内容改动大、调整多,使得对接、设计搭建工作困难重重,但项目组成员凭借自身扎实功底及丰富的活动策划执行经验,将困难逐一解决。19日晚21时,项目组被临时告知需要增加座谈会的会议手册,并将现场麦克风全部更换为鹅颈麦。因临近深夜,印刷厂家和物料供应单位已收工无法及时对接,但项目组竭尽全力,克服异地资源受限的种种不便,多方联络后,直至次日凌晨3点终于调配足量鹅颈麦并调试完毕,达到要求;还成功找到厂家赶制印刷会议手册。
正式因为这群“国博人”不畏艰难、严谨细致、不畏困难、精益求精的工作态度,确保了本次活动圆满落幕。此次大湾区专场活动成果丰硕,共签约各类产业项目39个,将进一步推动武汉与大湾区企业融合联动发展。国博经营公司本次的会务服务、会场搭建、现场应急工作也再次得了大会组委会的高度赞扬。
团结一心,服务精益求精
国博经营公司全体上下一直秉承良好的工作态度服务客户,在2017至2022年承接了“武汉市两会”、“第十四届*代会”、“世界大健康博览会”、“第七届军人运动会欢迎仪式”、“中国国际友好城市大会”、“武汉百万校友资质回汉系列专场活动”等活动。在接下来的工作中,每一位国博人将继续不断学习、提升自我服务水平、增强竞争能力,克服疫情影响等外观因素,自我加压、负重奋进、开拓创新,不断开拓国博经营公司经营新领域,以良好的工作状态,迎接新的挑战。